공사기간 연장 간접비 청구 시리즈(4)

4. 공사기간 연장에 따른 간접비 청구 절차와 필요한 서류는?

공사기간 연장 시 추가로 발생하는 간접비(현장 관리비, 일반 관리비 등)를 청구하려면 일정한 절차를 따르고, 필요한 증빙 서류를 철저히 준비해야 합니다.

가. 공사기간 연장 간접비 청구 절차

  ① 공기 연장 사유 확인 및 정리

    - 공기 연장이 필요한 사유를 명확히 정리해야 함.

    - 발주자의 귀책 사유(설계 변경, 추가 공사 지시, 대금 지급 지연 등)가 있는지 확인.

    - 불가항력(천재지변, 정부 정책 변화 등)으로 인한 연장 여부 검토.

 

※  사유별 정리 예시

공기 연장 사유	발주자 책임 여부	증빙 자료
설계 변경	○	설계 변경 요청서, 변경 도면
추가 공사 지시	○	공사 지시서, 변경 계약서
기상 악화	X (불가항력)	기상 자료, 현장 사진
시공사 문제	×	내부 보고서

 

  ② 간접비 산정 및 내역서 작성

    - 계약서에 명시된 간접비 산정 기준 확인.

    - 실비 정산 또는 계약 비율(예: 공사금액의 10~15%) 적용 여부 결정.

    - 발생한 비용을 구체적으로 산출하여 내역서 작성.

 

     ※ 산정 예시

항목	비용 산출 기준	금액(원)
현장 인건비	현장소장 2개월 × 500만원	1,000만원
장비 임대비	크레인 임대(2개월)	800만원
사무실 운영비	전기, 수도, 통신비(2개월)	200만원
합계	-	2,000만원

 

  ③ 발주처에 간접비 청구서 제출

    - 공기 연장 사유, 산정 내역을 포함한 청구서 작성.

    - 필수 증빙 서류 첨부하여 제출.

    - 발주처와 사전 협의 진행(메일, 공문 발송 등).

 

○ 청구서 예시

제 목: 공사기간 연장에 따른 간접비 청구서

내 용: 본 건과 관련하여 발주처의 설계 변경으로 인해 공사기간이 3개월 연장되었으며, 이에 따라 발생한 추가 간접비 3,500만원을 청구하오니 검토 후 지급 요청드립니다.

 

  ④ 발주처 검토 및 협의

    - 발주처는 제출된 자료 검토 후 승인 또는 협의 요청.

    - 추가 자료 요청 시 보완 제출.

    - 필요 시 간접비 지급에 대한 변경 계약 체결.

 

  ⑤ 간접비 정산 및 지급

    - 승인 후 정산 절차 진행.

    - 계약서에 명시된 일정에 따라 지급(보통 30~60일 이내).

    - 지급이 지연될 경우, 추가 요청 및 법적 대응 검토.

나 간접비 청구 시 필요한 서류

  ① 기본 제출 서류

    - 공사기간 연장 사유서

    - 간접비 산정 내역서

    - 공사기간 연장 관련 변경 계약서(있을 경우)

  ② 증빙 서류

    - 설계 변경 지시서, 추가 공사 요청서

    - 인건비 지급 내역(급여 명세서)

    - 장비 임대 계약서 및 비용 영수증

    - 공사 일지, 기상 자료(불가항력 사유일 경우)

 

다. 공기 연장 간접비 청구 시 유의사항

  ① 사전 협의 필수

     - 발주처와 공기 연장 및 간접비 지급 가능 여부를 미리 협의해야 함.

  ② 증빙 서류 철저히 준비

     - 청구 금액의 타당성을 입증할 수 있는 자료(급여 지급 내역, 영수증 등) 확보 필수.

  ③ 계약서 내용 확인

     - 계약서에 간접비 청구 조건이 명시되어 있는지 확인해야 함.

  ④ 기한 내 청구 진행

     - 계약서에 명시된 기한 내에 청구하지 않으면 지급이 거부될 수 있음.

 

라. 결론 및 요약

  ○ 공기 연장 간접비 청구 절차

     - 공기 연장 사유 확인 및 정리 → 발주자 책임 여부 검토

     - 간접비 산정 및 내역서 작성 → 비용 상세 산출

     - 청구서 제출 → 증빙 서류 포함하여 발주처에 제출

     - 발주처 검토 및 협의 → 필요 시 보완 자료 제출

     - 정산 및 지급 → 계약서 기준에 따라 지급

 

※ 필수 서류

공사기간 연장 사유서, 간접비 산정 내역서, 공사 변경 계약서, 급여 지급 명세서, 장비 임대 영수증, 공사 일지 등