아름다운 견적서 작성 및 징구 방법

아름다운 견적서 작성 및 징구 방법

 

1. 견적의뢰 시 조치사항

 

가. 설계서 제공

- 설계도면, 공사시방서, 물량내역서를 제공하고 견적의뢰

 

※ 대부분 견적의뢰 시 설계서 제공없이 가격 위주의 견적의뢰는 정확한 조사에 불리

 

- 담당자가 설계서 작성 곤란한 경우 다수의 공급자로부터 설계서 작성 도움을 받아 최선의 설계서를 확정 후 그 확정된 당해 내용으로 다수의 공급자에게 견적 의뢰하여야 할 것임.

 

※ 공급자에게 설계도면과 공사시방서 작성 및 가격 요구는 타당하지 않음

 

나. 설계서의 내용 상세 기재

- 물량을 1개 구매하느냐 100개 구매하느냐에 따라 견적가격을 제공하는 공급자는 가격을 다르게 제공할 수 있음

 

2. 견적서 검토 요령

 

- 견적서는 최소한 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등으로 표시되어야 함

∙ 공사내용을 알 수 있도록 작성

∙ 계약 후 계약사항 이행 여부를 확인이 가능하게 품목별, 규격별로 구분 작성

 

- 설계도면 및 공사설명서 작성 제출 요구

∙ 공사감독 실시여건 마련

∙ 작성 수준은 개략적인 간이 설계도면(건축사 작성 설계도면이 아님)

 

- 견적가격 적정 여부 확인

∙ 설계도면 등에 따라 수량 확인

 

- 공급가액 1식 견적은 재작성 요구

 

3. 견적요청서(서식) : 첨부 참조

 

가. 자재비만 견적의뢰 시[첨부1]

 

나. 비목별 구분 견적의뢰 시[첨부2]

 

4. 견적서 사례 분석

 

가. 잘 작성된 견적서[첨부3]

- 견적서만으로 공사(시공비 포함)를 진행 할 경우는 아래 견적서[첨부3]는 적정하게 작성된 견적서로 판단됨

 

- 동 견적서로 예정가격 작성 후 공사로 발주할 경우 추가로 제경비는 계상하여서는 아니 됨

 

 

나 잘못 작성된 견적서(1)[첨부4]

- 견적서의 단가(가격)를 공사원가 기초자료(일위대가, 단가산출서)에 활용할 경우는 자재비와 시공비를 구분하여 견적 징구 필요

 

- 공사원가 기초자료 작성에 견적서의 재료비 가격만 필요한 경우는 재료비만의 견적서를 징구하여야 하며,

∙ 이때는 견적서에 표기된 제경비를 제외하여서는 아니 되며, 제경비가 포함된 단가(가격)을 재료비(사급)항목에 그대로 계상하여야 함에 유의

 

- 아래 견적[첨부4]과 같이 시공비가 포함된 1식 단가는 비목별(재료비, 노무비, 경비)구분이 불가하여 공사원가 기초자료 활용할 수 없으며

 

- 이런 경우 대부분 경비에 일괄 적용하고 있으나 제경비 등이 제외되어 적정 공사원가 산출에 타당하지 아니함

 

다. 잘못 작성된 견적서(2)[첨부5]

- 1식 견적은 계약 내용을 알 수가 없어 적정한 가격인지 판단이 불가 하고, 계약사항 이행 여부 확인 및 공사감독을 할 수 없음

 

 

 

[첨부1]

 

견적요청서(자재비만 견적의뢰 시)

수 신 : 0000귀중

발 신 : 000시 000과 000주무관

공종	규격	단위	수량	단가	금액	비고
차량방호울타리	H945×W2000	경간	50

※ 제경비 포함 여부 기재

첨 부 : 설계도면, 공사시방서(물품 규격서) 각 1부.

 

2021.00.00

000주무관(연락처:00-0000-0000, 전송 000-0000-0000, 전자우편: )

 

 

 

[첨부2]

 

견적요청서(비목별 구분 견적의뢰 시)

 

수 신 : 0000귀중

발 신 : 000시000과 000주무관

공종

규격

단위

수량

재료비

노무비

경비

합계

비고

단가

금액

단가

금액

단가

금액

단가

금액

차량방호울타리

H945×W2000

경간

50

※ 재료비는 생산원가에 소요되는 제경비 포함하여 기재

 

첨부 : 설계도면, 공사시방서(물품규격서) 각 1부.

 

2021.00.00

 

000주무관(연락처:00-0000-0000, 전송 000-0000-0000, 전자우편: )

 

 

[첨부3]

 

적정 견적서

 

- 견적서만으로 공사(시공비 포함)를 발주할 경우

№ 견 적 서

2020년 8월 일

공 급 자

등 록 번 호

상호(법인명)

성명

(인)

귀하

사업장 주소

업 태

종목

아래와 같이 견적합니다.

전 화 번 호

합계금액(공급가액+세액)

금일천삼백칠십오만원整

(￦13,750,000)

품 명

규 격

단위

수량

단가

금액

세액

비고

차량방호울타리

H945×W2000

경간

50

250,000

12,500,000

1,250,000

시공비포함

이하여백

계

12.50,000

1,250,000

※ 생산에 소요되는 제경비(기타경비, 일반관리비, 이윤둥)는 원가에서 분리하지 말고 원가에 포함하여 가격 제출필요(발주기관에서 제경비를 제외하는 사례가 관행적으로 발생)

 

[첨부4]

 

부적정 견적서

 

- 견적서에 시공비 포함되어 공사원가 기초자료 작성 불가

№ 견 적 서

2021년10월 일

공 급 자

등 록 번 호

상호(법인명)

성명

(인)

귀하

사업장 주소

업 태

종목

아래와 같이 견적합니다.

전 화 번 호

합계금액(공급가액+세액)

금일천삼백칠십오만원整

(￦13,750,000)

품 명

규 격

단위

수량

단가

금액

세액

비고

차량방호울타리

H945×W2000

경간

50

250,000

12,500,000

1,250,000

시공비포함

이하여백

계

12.50,000

1,250,000

 

[첨부5]

 

부적정 견적서

 

- 1식으로 구성되어 해당 규격과 물량 확인 불가로 계약사항 이행여부 확인 및 공사감독을 할 수 없음

- 견적서만의 발주나 견적가격을 공사원가계산 기초자료(일위대가, 단가산출서) 활용 불가로 부적정 견적서

№ 견 적 서

2021년10월 일

공 급 자

등 록 번 호

상호(법인명)

성명

(인)

귀하

사업장 주소

업 태

종목

아래와 같이 견적합니다.

전 화 번 호

합계금액(공급가액+세액)

금일천삼백칠십오만원整

(￦13,750,000)

품 명

규 격

단위

수량

단가

금액

세액

비고

차량방호울타리

H945×W2000

식

1

250,000

12,500,000

1,250,000

시공비포함

이하여백

계

12.50,000

1,250,000